Wstęp

Dzisiejszy świat biznesu jest bardzo konkurencyjny – firmy technologiczne, e-commerce czy startupy powstają i rosną w zawrotnym tempie. Na pewno sam nieraz masz problem by dotrzymać kroku wszelkim nowinkom i zmianom, które wokół nas zachodzą. Pewnie też zastanawiasz się jak w takim wypadku wejść ze swoim biznesem na rynek. Chcesz, aby wizerunek Twojej marki był jak najbardziej unikatowy i rozpoznawalny. Jednocześnie patrząc na inne marki odnosisz wrażenie, że wszystko już było i trudno się wyróżnić w tłumie.

Co więc sprawia, że niektóre wizerunki zapadają nam w pamięć, a konkretne kolory, logo, czy używane zdjęcia i typografia kojarzą nam się z daną marką, a inne nie? Czy jest to dziełem przypadku, magii, czy może dobrze przemyślanego procesu opartego o analizę i strategiczne podejście?

Z poniższego artykułu dowiesz się z jakich elementów składa się identyfikacja wizualna i co wpływa na jej rozpoznawalność. Ponadto dam Ci kilka wskazówek na co zwrócić uwagę podczas współpracy z agencją czy studiem projektowym, aby Twój przyszły wizerunek wyszedł jak najlepiej i służył Ci przez lata.

Co zawiera dobra identyfikacja wizualna?

Zanim zlecisz projekt identyfikacji, musisz przede wszystkim rozumieć czym ona jest i z czego się składa – do dzisiaj wiele osób błędnie kojarzy ją jako projekt logo, wizytówki i strony internetowej. 

Identyfikacja wizualna to tak naprawdę strój zawodowy skrojony na miarę Twojej marki. Wyobraź sobie przedstawicieli kilku popularnych zawodów, np. lekarza, prawnika, budowlańca. Każdy z nich ma zupełnie inny ubiór w pracy, mimo, że wszyscy przecież noszą spodnie, buty, itd. Z identyfikacją wizualną jest podobnie.Tak samo ma ona stałe elementy składowe, ale to jaki efekt końcowy dadzą zależy przede wszystkim od tego jaka jest dana marka i jakie odczucia ma wzbudzać wśród swoich odbiorców.

Podstawowe elementy składowe identyfikacji wizualnej:

• Logo

• Typografia

• Kolorystyka

• Motyw graficzny

• Zastosowanie zdjęć/ilustracji

• Układ graficzny

Twoja identyfikacja powinna odpowiadać założeniom Strategii Marki. Ta z kolei ma odpowiadać na konkretne potrzeby grupy docelowej Twoich klientów. Rozwiązania wizualne pasujące do jednego biznesu dla drugiego mogą być totalnie chybione. Istotne jest, abyś dobrze przygotował się na pierwsze spotkania z agencją odpowiedzialną za Twoją identyfikację. Uwzględnij informacje na temat swojej działalności – czym się wyróżnia Twoje podejście od konkurentów, jakie relacje Ty i Twój zespół macie ze swoimi klientami, czy produkty/usługi same w sobie się czymś wyróżniają, itd. Jest to bardzo ważne, ponieważ bez tej wiedzy realizacja kolejnych etapów będzie znacznie utrudniona, co może negatywnie wpłynąć na końcowy efekt.

Analiza konkurencji

Stworzenie unikalnego projektu wizerunku marki wymaga nie tylko dogłębnego zrozumienia własnej działalności, ale także Twoich konkurentów. Analizę konkurencji powinieneś dostać opracowaną przez zespół z agencji projektowej w przystępnej formie. Powinna ona uwzględniać wszystkie podstawowe ww. elementy składowe identyfikacji, ale także sprawdzać jak wygląda komunikacja werbalna kluczowych firm konkurencyjnych – jakiego języka używają w social mediach i na stronie oraz jaki posiadają archetyp i wyróżnik.

Dzięki analizie i zestawieniu wszystkich elementów obok siebie, zobaczysz jakie rozwiązania i pomysły się powielają oraz jakie są mocne i słabe strony każdego z Twoich konkurentów. Na tej podstawie można wypracować wstępne rekomendacje i z góry odrzucić niektóre z kierunków, w które mógłby pójść projekt na dalszych etapach, np. przy wyborze kolorystyki czy typografii.

Czy każdy element identyfikacji musi się wyróżniać by marka była unikalna i rozpoznawalna?

Niekoniecznie. Dlaczego? Ponieważ poszczególne elementy składowe każdej identyfikacji, są bardziej lub mniej widoczne. W zależności od projektu i specyfiki Twojego biznesu, kluczową rolę może odgrywać bardzo charakterystyczna typografia, która sama w sobie zapewni marce unikalność. Innym razem, jeśli postawimy np. na dużą ilość kolorowych ilustracji to prosta, nie wyróżniająca się typografia nie wpłynie negatywnie na rozpoznawalność całego wizerunku. Dla przykładu – jeśli prowadzisz kancelarię notarialną, gdzie ważnymi wartościami dla klientów jest jakość usługi i staranność, warto zrezygnować z ozdobników i dużej ilości elementów graficznych na rzecz czystych układów i prostej, ale eleganckiej typografii. Z kolei jeśli jesteś w branży technologicznej, a Twoi klienci cenią sobie nowoczesność i dynamiczny rozwój, to warto oddać to poprzez żywe akcenty kolorystyczne i motyw graficzny inspirowany technologią.

Istotna jest także spójność dobieranych elementów – nie tylko pod kątem wizualnym, ale przede wszystkim z charakterystyką prowadzonej działalności i grupy docelowej Twoich klientów. Dlatego zwróć uwagę na to, by Twoja identyfikacja nie tylko się wyróżniała, ale żeby jej odbiorcy mogli się z nią w pewien sposób utożsamiać. Oznacza to, żeby była dla nich zrozumiała i atrakcyjna wizualnie. Mocne wyróżnienie wizualne na tle konkurencji kosztem zrozumienia marki przez Twoich  klientów może przynieść odwrotne skutki od zamierzonych.

Twoja rola w budowaniu unikalnego wizerunku

Zlecając projekt identyfikacji wizualnej, musisz być świadomy jednej rzeczy. Aby cały proces przeszedł sprawnie i bezboleśnie, nieoceniony jest wkład osoby decyzyjnej, czyli Twój. Osoby, która od podszewki zna specyfikę firmy i jej działanie. Ty jako właściciel firmy jesteś najlepszym źródłem wiedzy o danym biznesie i jego odbiorcach. Prawdopodobnie Twoja rola w procesie nie zakończy się na etapie kompletowania briefu. Możesz zostać poproszony o udział w warsztatach, gdzie wypracowany zostaje kierunek, w którym ma zmierzać finalny projekt. Podczas realizacji kolejnych kroków, zaczniesz lepiej rozumieć co i jak wpłynie na odbiór i rozpoznawalność Twojej marki. Spodziewaj się tego, że Twoje pierwotne spojrzenie czy osobiste preferencje ulegną zmianie, zrozumiesz założenia strategiczne i ich wpływ na końcowy wygląd identyfikacji wizualnej.  

Prezentacja projektu – o czym powinieneś pamiętać?

Nareszcie nadszedł ten wielki dzień – prezentacja projektu nowej identyfikacji wizualnej Twojej firmy. Po etapie briefowania, analiz i warsztatów musiałeś niecierpliwie czekać na efekty prac nad Twoim wizerunkiem, nie mając pojęcia co się dzieje za kulisami studia projektowego, któremu powierzyłeś to zadanie. Jak w takim razie odpowiednio się przygotować do tego spotkania? Na co powinieneś zwrócić uwagę w trakcie prezentacji?

Przypomnij sobie lub wypisz wypracowane w trakcie briefu lub warsztatów założenia dot. projektu. Na co się umawialiście ze studiem/agencją? Czy zwracałeś uwagę na coś czego chciałeś uniknąć w projekcie lub na czymś szczególnie Ci zależało by zostało wzięte pod uwagę w trakcie pracy?

Czy poszczególne elementy systemu, np. logo, kolorystyka czy motyw graficzny wyróżniają się na tle konkurencji? Zwróć uwagę czy na pewno nie został powielony jakiś charakterystyczny motyw czy kolor, który mógłby zawarzyć na unikalności Twojego wizerunku. Przypomnij sobie lub miej pod ręką opracowaną wcześniej analizę konkurencji.

Zwróć uwagę na dopasowanie i różnorodność materiałów, na których prezentowany jest wizerunek. Skuteczna identyfikacja będzie działać na wszelkiego rodzaju nośnikach i formatach – od pionowych, drukowanych plakatów, po poziome covery na mediach społecznościowych, itd. Dobrze przemyślana prezentacja będzie zawierać wizualizacje nowego wizerunku na jak najbardziej zróżnicowanych formatach, zapamiętaj to!

Pamiętaj także, że nie musisz od razu po skończonej prezentacji wszystkiego akceptować. Daj sobie czas by przejrzeć jeszcze raz całą prezentację i skonsultuj się ze swoim zespołem. Pomyśl, kto w Twojej firmie jest najbardziej zaufaną i osobą i najlepiej zna Twoich klientów. Może to być Twój główny sprzedawca, który ma największy i bezpośredni kontakt z ludźmi, do których ma docierać nowa identyfikacja. Świeże spojrzenie i nowa perspektywa może okazać się bardzo cenna przy podjęciu ostatecznej decyzji o akceptacji projektu.

Dobre praktyki przy wdrażaniu projektu identyfikacji

Jak zadbać o to, aby nowa identyfikacja wyglądała świetnie nie tylko na dopieszczonej i bogatej w mockupy prezentacji od studia projektowego? Jak powinno wyglądać wdrożenie nowego wizerunku i jego dalsze rozwijanie?

Pamiętaj, że zamawiając projekt identyfikacji dla swojej marki, finalnie dostaniesz opracowany nowy system, który dopiero później stosuje się na konkretnych projektach druków czy nośników cyfrowych. Dlatego warto przemyśleć na samym początku, jakie materiały będą Ci najbardziej potrzebne i uwzględnić je w zakresie prac nawiązując współpracę ze studiem czy agencją. Z mojego doświadczenia, lista najczęściej stosowanych materiałów, które mogą Ci się przydać zawiera:

• Stopkę e-mail

• Wizytówki

• Szablony postów social media (format 1:1)

• Szablon prezentacji (Google Slides, Power Point)

• Papier firmowy

• Roll-up

Zadbaj o to, byś dostał narzędzia, które pozwolą Ci na samodzielne korzystanie z identyfikacji. Dlatego zwróć uwagę, aby w zakresie prac znalazły się szablony, np. postów na social media lub prezentacji, dostosowane do potrzeb Twojej marki i jej sposobu komunikacji. Powinny one zostać opracowane w taki sposób, aby jak najmniejszym wysiłkiem i bez znajomości oprogramowania, generować kolejne materiały, jednocześnie zachowując różnorodność.

Zaprojektowane elementy identyfikacji mają pewne zasady co do ich wykorzystania. Ich przestrzeganie pozwala zachować odpowiednią jakość projektu i charakterystyczność marki. Wszystko to również powinieneś dostać w zrozumiałej i łatwo dostępnej formie brand booka. Jest to swego rodzaju instrukcja obsługi marki (której lepiej nie wyrzucić do kosza), opisująca jak korzystać z dostarczonych materiałów.

Podsumowanie

Jak sam widzisz, praca nad unikalnym i rozpoznawalnym wizerunkiem marki nie jest łatwa i wymaga odpowiedniego podejścia i nakładu pracy po obu stronach. Jednakże odpowiednio poukładany proces i chęć do działania pozwalają zaoszczędzić Twój czas i pieniądze, a mimo szybko zmieniającego się świata i trendów, Twoja marka dalej ma szansę zostać rozpoznawalną i unikatową. Jeśli jesteś w trakcie lub chwilę przed startem procesu tworzenia identyfikacji wizualnej dla swojej firmy, koniecznie zapamiętaj wspomniane przeze mnie wskazówki i dobre praktyk, a wszystko powinno pójść po Twojej myśli.